Nhà quản lý, cũng như nhân viên  nào cũng biết rõ câu “Thời gian là vàng bạc”. Nhưng quản lý thời gian là gì? Bạn có thể quản lý thời gian và hạn chế những “kẻ trộm thời gian”? Bạn có nói "không" đối với những yêu cầu không cấp bách và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho mỗi công việc? Nhà quản lý, và nhân viên giỏi phải biết cách sử dụng các bước quản lý thời gian để lập kế hoạch công việc. Bạn đã lập được chiến lược quản lý cá nhân tại nơi làm việc để nâng cao hiệu quả cho công việc chưa? Khóa học mang lại cho bạn tư duy mới về một khái niệm cứ tưởng dễ mà khó: Quản lý thời gian để thực hiện công việc đạt được mục tiêu công việc một cách tối ưu.

ĐỐI TƯỢNG HỌC VIÊN      

Khóa học được thiết kế dành cho các cấp quản lý cấp cao, các cấp quản lý bậc trung và nhân viên.     

MỤC TIÊU KHÓA HỌC       

Sau khóa học, học viên có thể:         

• Thiết lập mục tiêu công việc cá nhân dựa trên mục tiêu chung của tổ chức, với công cụ đặc biệt hữu ích có tính logic và hệ thống để thống nhất mục tiêu trong toàn bộ của một tổ chức trong thực tế đó là công cụ ma trận  WHY - WHAT – HOW;
• Nhận thức và thực hành các kỹ năng quản lý cách sử dụng thời gian cá nhân một cách hiệu quả để thực hiện công việc và đạt được mục tiêu;        
• Viết và áp dụng được bản mô tả vị trí công việc;
• Hiểu được vai trò của bản mô tả công việc trong một  tổ chức.

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC             

Khóa học được tiến hành trong 2 ngày.      

NỘI DUNG KHÓA HỌC

Phần I: Ý nghĩa của quản lý thời gian       

• Thế nào là quản lý thời gian?
• Thời gian có ý nghĩa như thế nào đối với con người?
• Hiện tại bạn còn bao nhiêu thời gian?
• Bạn sử dụng khoảng thời gian còn lại của mình như thế nào cho thật hiệu quả?
• Cách phân bổ thời gian trong cuộc đời               
• Trắc nghiệm để biết bạn có phải là người quản lý thời gian tốt.             

Phần II: Xác định mục đích và mục tiêu cá nhân             

• Phân biệt mục đích và mục tiêu              
• Nguyên tắc thiết lập mục tiêu cá nhân    
• Những cơ sở để xác định mục tiêu cá nhân
• Thiết lập bản mô tả công việc
• Phương pháp ma trận WHY – WHAT – HOW để thiết lập mục tiêu các nhân phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

Phần III: Quản lý thời gian để thực hiện công việc và đạt được mục tiêu

• Xác định thứ tự ưu tiên công việc           
• Đồ thị quản lý thời gian:               

                 -   Mô hình lý thuyết                   

                 -   Mô hình thực tế                      

                 -   Mô hình lý tưởng

• Sắp xếp lịch làm việc bằng cách sử dụng các công cụ và thực hiện theo các nguyên tắc sao cho hiệu quả nhất.  

Phần IV: Những yếu tố gây lãng phí thời gian    

• Liệt kê những yếu tố chính gây lãng phí thời gian ảnh hưởng đến công việc    
• Học cách nói “KHÔNG” đối với những yếu tố gây lãng phí thời gian    
• Tổ chức lại nơi làm việc để tiết kiệm được thời gian tối ưu nhất           
• Phương pháp RAFT
• Phương pháp 5S
• Hệ thống lưu trữ hồ sơ hiệu quả              
• Tóm tắt.                

PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

INLEN lấy người học làm trung tâm nhằm phát huy tối đa tính tích cực và chủ động của họ.

Phương pháp giảng dạy tương tác 3 chiều: Học viên - Học viên - Giảng viên, và được sử dụng phối hợp các phương pháp: thuyết trình, phát ý tưởng, thảo luận nhóm, trò chơi hoạt động, nghiên cứu tình huống, đóng vai, hỏi – đáp trong khóa học.

Sau khóa học, các học viên sẽ tự tin sử dụng kinh nghiệm và những kỹ năng vừa được trang bị nhằm thay đổi quan niệm cűng như hành vi của học viên tại nơi làm việc. Giáo trình và phương pháp truyền đạt của INLEN được xây dựng theo hướng giải quyết vấn đề, nhắm vào các khó khăn mà người học đang gặp phải để đề nghị, hướng dẫn cách giải quyết phù hợp thông qua các bài tập tự khám phá, bài tập thực hành và kế hoạch hành động cá nhân.

THÔNG TIN KHÓA HỌC

Ghi chú:

-   Học phí sẽ được giảm 10% áp dụng khi hoàn tất học phí trước ngày khai giảng là 7 ngày.

-   Học phí sẽ được giảm 10% áp dụng cho nhóm học viên đăng ký từ 3 người trở lên.

-   Học viên sẽ không được hoàn lại học phí khi đã đóng phí, nếu học viên có yêu cầu dời khóa học, vui lòng đề nghị bằng văn bản (fax, email, thư) đến INLEN trước ngày khai giảng ít nhất 3 ngày.

ĐIỀU KIỆN CẤP CHỨNG CHỈ KHÓA HỌC

Học viên sẽ không được cấp Chứng chỉ khóa học nếu vắng mặt hơn 30% tổng số buổi học của toàn khóa học.

• Cá nhân
• Tổ chức