Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta cần phải kiểm soát chi tiêu (hay còn gọi là chi phí) để chúng ta có tiền và dành dụm. Các doanh nghiệp cũng cần kiểm soát chi phí để thu lợi và tái đầu tư cho tương lai. Các tổ chức kinh doanh đều phải cạnh tranh để tồn tại, vì vậy việc quản lý nội tại - kiểm soát chi phí là hoạt động cần thiết. Để tồn tại trong cạnh tranh, các doanh nghiệp cần phải quản lý nội tại - kiểm soát chi phí một cách hiệu quả.

Chúng ta cần phân biệt giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí. Giảm chi phí thường được xem là một chương trình hành động cụ thể nhằm làm giảm mức độ chi tiêu của doanh nghiệp. Các chương trình giảm chi phí có thể đưa đến các kết quả: thay đổi phương pháp làm việc, sử dụng nguồn nguyên liệu mới, hay sử dụng ít nhân viên hơn.

Quản lý nội tại - Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp là một chức năng quản lý có ý thức chứ không phải là một chương trình quản lý cụ thể. Nó mang tính liên tục và đều đặn. Quản lý nội tại - kiểm soát chi phí hiển nhiên là một phần công việc của tất cả những nhà quản lý từ cấp cao, đến cấp trung và đến toàn thể nhân viên và công nhân chứ không đơn thuần chỉ là mối quan tâm của nhân viên kế toán. Tất cả mọi cấp quản lý và mỗi Bộ phận trong doanh nghiệp chủ động quan tâm đến quản lý nội tại - kiểm soát chi phí là rất quan trọng bởi vì nó góp phần hình thành chi phí cuối cùng cho bất kỳ sản phẩm hay dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Ở một góc độ nhìn rộng hơn quản lý nội tại, chi phí còn nằm ở trong các khâu của vốn lưu động như: khâu dự trữ sản xuất, khâu trực tiếp trong sản xuất, và khâu lưu thông phân phối. Việc thực hiện rườm rà các thủ tục trong quá trình quản lý, nếu mọi thành viên không có ý thức vì hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp có thể là một quá trình lãng phí và thất thoát chi phí khá lớn.

Thoáng nhìn tưởng công việc nêu trên dường như đơn giản, nhưng có biết bao nhiêu nhà quản lý và chủ doanh nghiệp bận tâm, đau đầu và thậm chí thất vọng... khi thấy giá thành sản phẩm ngày càng tăng không đủ sức lực để cạnh tranh mặc dù chất lượng sản phẩm vẫn không thay đổi và đảm bảo...

Khi hàng tồn kho nguyên vật liệu vượt quá so với định mức, làm cho vốn bị ứ đọng. Doanh nghiệp không có tiền mặt để thanh toán các khoản lương cho công nhân viên khi tới tháng, vòng quay vốn hàng bán ra quá chậm không có tiền để thanh toán cho các nhà cung cấp... Trên thực tế sổ sách kế toán giá trị vốn lưu động của doanh nghiệp rất lớn, nhưng luôn bị mất cân đối không có lượng tiền mặt kịp thời để thanh toán, phải đi vay ngân hàng, và thậm chí hàng tồn kho để lâu không sử dụng làm mất vốn. Có lúc nhà quản lý không kiểm soát nổi sự luân chuyển của vốn lưu động.

Làm như thế nào để quản lý vốn lưu động có hiệu quả, bao nổi niềm trăn trở của các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ được giải toả khi học xong khoá học này.

Nếu các doanh nghiệp không quản lý được nội tại - kiểm soát chi phí thì có thể đi đến phá sản... Khóa học này sẽ tạo nhận thức và phương cách quản lý nội tại - kiểm soát chi phí hiệu quả cho Quý doanh nghiệp.

ĐỐI TƯỢNG HỌC VIÊN

Khoá học này thiết kế dành cho các đối tượng học viên là: Chủ doanh nghiệp, Hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, giám đốc điều hành, giám đốc tài chính, kế toán trưởng, các cấp quản lý trung gian, cấp quản lý các đơn vị, xí nghiệp, chi nhánh sản xuất trực thuộc.

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

Sau khoá học này học viên có thể:

• Phân biệt các loại chi phí khác nhau;
• Giải thích cách xác định chi phí mục tiêu để kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp;
• Phân tích biến động chi phí;
• Mô tả cách thức phân bổ chi phí theo các trung tâm quản lý chi phí;
• Mô tả cách thức làm tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí của nhân viên;
• Nắm vững khái niệm và ứng dụng trong thưc tế phương pháp kiểm tra lường trước các yếu tố đầu vào của chi phí để nâng cao hiệu quả chi tiêu của doanh nghiệp.

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC

Khóa học được tiến hành trong 4 ngày.

NỘI DUNG KHOÁ HỌC

Phần 1: Khái quát về quản lý nội tại của doanh nghiệp

• Khái niệm quản lý nội tại;
• Tại sao phải quản lý nội tại;
• Thành phần của quản lý nội tại trong doanh nghiệp.

Phần 2: Chi phí

• Các chi phí của doanh nghiệp;
• Chi phí lao động trực tiếp và gián tiếp;
• Chi phí nguyên vật liệu;
• Chi phí chung;
• Chi phí cố định và chi phí biến đổi;
• Vai trò kiểm soát chi phí của người quản lý doanh nghiệp;
• Tóm tắt.

Phần 3: Định mức chi phí

• Xây dựng định mức;
• Định mức chi phí trong thực tế;
• Biến động so với định mức;
• Tóm tắt.

Phần 4: Các dạng chi phí nằm trong quá sản xuất – kinh doanh

• Chi phí nằm trong quá trình dự trữ sản xuất;
• Chi phí nằm trong quá trình trực tiếp sản xuất;
• Chi phí nằm trong quá trình lưu thông;
• Kết cấu chi phí lưu động;
• Các nhân tố ảnh hưởng đến kết cấu chi phí lưu động.

Phần 5: Xác định nhu cầu chi phí lưu động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và hiệu quả

• Ý nghĩa và nguyên tắc xác định nhu cầu chi phí lưu động;
• Phương pháp xác định nhu cầu chi phí lưu động trong quá trình dự trữ sản xuất, trong quá trình sản xuất, xác định chi phí thành phẩm hàng hoá mua ngoài.

Phần 6: Hiệu suất luân chuyển chi phí lưu động – phương hướng tăng tốc độ luân chuyển chi phí lưu động

• Hiệu suất luân chuyển chi phí lưu động;
• Phương hướng tăng tốc độ luân chuyển chi phí lưu động để mang lại hiệu quả sản xuất – kinh doanh cho doanh nghiệp;
• Tóm tắt.

Phần 7: Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp

• Thông tin về chi phí và quyết định;
• Trung tâm quản lý chi phí;
• Kiểm soát chi phí thông qua trung tâm quản lý chi phí;
• Kiểm soát chi phí hiệu quả theo phương pháp kiểm tra lường trước;
• Tóm tắt.

Phần 8: Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí

• Tham gia và trao đổi;
• Danh mục kiểm tra để giảm chi phí;
• Biện pháp giảm chi phí;
• Tóm tắt.

PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

INLEN lấy người học làm trung tâm nhằm phát huy tối đa tính tích cực và chủ động của họ.

Phương pháp giảng dạy tương tác 3 chiều: Học viên - Học viên - Giảng viên, và được sử dụng phối hợp các phương pháp: thuyết trình, phát ý tưởng, thảo luận nhóm, trò chơi hoạt động, nghiên cứu tình huống, đóng vai, hỏi – đáp, trong khoá học.

Sau khóa học, các học viên sẽ tự tin sử dụng kinh nghiệm và những kỹ năng vừa được trang bị nhằm thay đổi quan niệm cűng như hành vi của học viên tại nơi làm việc. Giáo trình và phương pháp truyền đạt của INLEN được xây dựng theo hướng giải quyết vấn đề, nhắm vào các khó khăn mà người học đang gặp phải để đề nghị, hướng dẫn cách giải quyết phù hợp thông qua các bài tập tự khám phá, bài tập thực hành và kế hoạch hành động cá nhân.

THÔNG TIN KHÓA HỌC

Ghi chú:

-   Học phí sẽ được giảm 10% áp dụng khi hoàn tất học phí trước ngày khai giảng là 7 ngày.

-   Học phí sẽ được giảm 10% áp dụng cho nhóm học viên đăng ký từ 3 người trở lên.

-   Học viên sẽ không được hoàn lại học phí khi đã đóng phí, nếu học viên có yêu cầu dời khóa học, vui lòng đề nghị bằng văn bản (fax, email, thư) đến INLEN trước ngày khai giảng ít nhất 3 ngày.

ĐIỀU KIỆN CẤP CHỨNG CHỈ KHÓA HỌC

Học viên sẽ không được cấp Chứng chỉ khóa học nếu vắng mặt hơn 30% tổng số buổi học của toàn khóa học.

• Cá nhân
• Tổ chức