Hồ sơ tài liệu là một loại tài sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến hoạt động quản lý và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó nó đóng vai trò hết sức quan trọng, cho nên việc quản lý lưu trữ hồ sơ như thế nào để không bị mất mát, thất lạc, và truy tìm nhanh chóng khi cần...là một yêu cầu cần thiết. Để làm được điều đó đòi hỏi cần phải có kỹ năng nhất định. Khóa học này sẽ trang bị cho các bạn.

ĐỐI TƯỢNG HỌC VIÊN

Khóa học này được thiết kế giành cho các đối tượng là thư ký cho bộ phận kinh doanh, giám sát khu vực bán hàng, nhân viên bán hàng, kể cả cấp quản lý là trưởng, phó phòng bán hàng, những người phụ trách quản lý văn phòng, nhân viên và cấp quản lý các bộ phận.

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

Sau khóa học, học viên có thể nắm rất rõ:

• Tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ tài liệu
• Nguyên tắc tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu
• Biết cách để phân loại và quản lý hồ sơ, tài liệu
• Phương pháp để thiết lập hồ sơ trình ký, và cách lưu trữ hồ sơ trình ký

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC

Khóa học được tiến hành trong 1 ngày.

NỘI DUNG KHÓA HỌC

• Tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ tài liệu
• Nguyên tắc tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu
• Tiến trình quản trị hồ sơ:

                 -   Phân loại hồ sơ cần lưu trữ

                 -   Lên lịch cần lưu trữ

                 -   Lưu chuyển hồ sơ

                 -   Huỷ bỏ hồ sơ

                 -   Chụp vi phim

• Các công cụ lưu trữ
• Hệ thống lưu trữ hồ sơ
• Thủ tục lưu trữ hồ sơ
• Lưu trữ hồ sơ qua hệ thống computer
• Thiết lập quy trình lập hồ sơ trình ký
• Phương pháp phân loại quản lý hồ sơ tài liệu theo công thức 5S

PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

INLEN lấy người học làm trung tâm nhằm phát huy tối đa tính tích cực và chủ động của họ.

Phương pháp giảng dạy tương tác 3 chiều: Học viên- Học viên- Giảng viên, và được sử dụng phối hợp các phương pháp: thuyết trình, phát ý tưởng, thảo luận nhóm, trò chơi hoạt động, nghiên cứu tình huống, đóng vai, hỏi – đáp, trong khóa học.

Sau khóa học, các học viên sẽ tự tin sử dụng kinh nghiệm và những kỹ năng vừa được trang bị nhằm thay đổi quan niệm cűng như hành vi của học viên tại nơi làm việc. Giáo trình và phương pháp truyền đạt của INLEN được xây dựng theo hướng giải quyết vấn đề, nhắm vào các khó khăn mà người học đang gặp phải để đề nghị, hướng dẫn cách giải quyết phù hợp thông qua các bài tập tự khám phá, bài tập thực hành và kế hoạch hành động cá nhân.

THÔNG TIN KHÓA HỌC

Ghi chú:

-   Học phí sẽ được giảm 10% áp dụng khi hoàn tất học phí trước ngày khai giảng là 7 ngày.

-   Học phí sẽ được giảm 10% áp dụng cho nhóm học viên đăng ký từ 3 người trở lên.

-   Học viên sẽ không được hoàn lại học phí khi đã đóng phí, nếu học viên có yêu cầu dời khóa học, vui lòng đề nghị bằng văn bản (fax, email, thư) đến INLEN trước ngày khai giảng ít nhất 3 ngày.

ĐIỀU KIỆN CẤP CHỨNG CHỈ KHÓA HỌC

Học viên sẽ không được cấp Chứng chỉ khóa học nếu vắng mặt hơn 30% tổng số buổi học của toàn khóa học.

• Cá nhân
• Tổ chức