Kỹ Năng Trao Đổi Thông Tin
Nhiều người cho rằng giao tiếp chỉ trở ngại khi hai đối tượng giao tiếp “bất đồng ngôn ngữ” với nhau hoặc do thiếu sự đối thoại trực tiếp. Thế nhưng trong công việc, “sự cố” xảy ra phần lớn là do hiểu sai và làm sai ý khách hàng và đồng nghiệp, mặc dù khách hàng và đồng nghiệp đều nói cùng một thứ tiếng, thậm chí thường xuyên tổ chức họp để đối thoại trực tiếp, hoặc đồng nghiệp với nhau trao đổi thông tin không hiệu quả gây sự hiểu nhầm, mâu thuẫn, lãng phí nguồn lực của tổ chức, hoặc đồng nghiệp không biết giao tiếp như thế nào cho chuẩn mực với khách hàng…Vậy những yếu tố nào làm ảnh hưởng đến việc giao tiếp trong công việc để nắm bắt được đầy đủ nhất các thông tin phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ tư vấn? Qua khóa học này sẽ giúp bạn trang bị tốt những kỹ năng về trao đổi thông tin để giúp cho quá trình giao tiếp đạt hiệu quả như mong đợi.
ĐỐI TƯỢNG HỌC VIÊN
Khóa học được thiết kế dành cho các cấp quản lý, chuyên viên, nhân viên.
MỤC TIÊU KHÓA HỌC
Sau khi kết thúc khóa học, học viên sẽ có khả năng để:
- Giao tiếp với khách hàng để giới thiệu các dịch vụ tư vấn, biết trao đổi thông tin trong công việc giữa khách hàng trong quá trình thực hiện dịch vụ tư vấn, cũng như trong quá trình làm việc theo nhóm của dự án tư vấn;
- Nắm rõ qui trình giao tiếp trong công việc và các yếu tố ảnh hưởng đến qui trình giao tiếp trong công việc;
- Đưa ra cách thức để tăng hiệu quả giao tiếp trong công việc;
- Thể hiện khả năng đặt câu hỏi và lắng nghe; Thể hiện khả năng cho và nhận ý kiến phản hồi;
- Thể hiện khả năng thuyết trình, trình bày;
- Thể hiện khả năng điều khiển và tham gia hội họp.
THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC
Khóa học được tiến hành trong 1 ngày.
NỘI DUNG KHÓA HỌC
Phần I: Khái quát về giao tiếp trong công việc với khách hàng và đồng nghiệp
- Định nghĩa giao tiếp trong công việc
- Các hình thức giao tiếp trong công việc:
+ Sử dụng ngôn ngữ hình thể
+ Sử dụng ngôn ngữ cận lời nói
- Quy trình giao tiếp trong công việc
- Các yếu tố ảnh hưởng đến giao tiếp trong công việc
- Các kênh giao tiếp trong công việc
- Nâng cao hiệu quả giao tiếp trong công việc.
Phần II: Các kỹ năng trao đổi thông tin thiết yếu
- Kỹ năng đặt câu hỏi
- Các loại câu hỏi được sử dụng
- Nguyên tắc đặt câu hỏi
- Phân biệt giữa Nghe và Lắng nghe
- 05 mức độ nghe
- Làm sao để lắng nghe tích cực
- Mô hình LACE
- Cho và nhận phản hồi.
Phần III: Kỹ năng thuyết trình
- Các bước chuẩn bị cho thuyết trình
+ Xác định mục tiêu
+ Tìm hiểu người nghe
+ Thu thập thêm thông tin
+ Sắp xếp nội dung
+ Dự đoán câu hỏi
+ Diễn tập và điều chỉnh
- Thuyết trình:
+ Sử dụng lời nói
+ Sử dụng ngôn ngữ hình thể
+ Sử dụng phương tiện trực quan
+ Xử lý câu hỏi.
Phần IV: Kỹ năng hội họp
- Các vai trò trong cuộc họp:
+ Vai trò của người chủ tọa
+ Vai trò của người tham dự
+ Vai trò của người viết biên bản
- Trình tự tổ chức một cuộc họp
- Lập kế hoạch cho cuộc họp
- Cách thức chuẩn bị phòng họp
- Cách điều khiển cuộc họp
- Các công cụ dẫn dắt cuộc họp
+ Kỹ thuật phát ý tưởng
+ Công cụ Sáu mũ tư duy
+ Công cụ Phân tích nguồn lực tác động
+ Công cụ Sơ đồ ý tưởng
- Các công cụ ra quyết định
- Xử lý các tình huống trong cuộc họp
- Theo dõi sau cuộc họp.
PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY
INLEN lấy người học làm trung tâm nhằm phát huy tối đa tính tích cực và chủ động của họ.
Phương pháp giảng dạy tương tác 3 chiều: Học viên - Học viên - Giảng viên, và được sử dụng phối hợp các phương pháp: thuyết trình, phát ý tưởng, thảo luận nhóm, trò chơi hoạt động, nghiên cứu tình huống, đóng vai, hỏi – đáp trong khóa học.
Sau khóa học, các học viên sẽ tự tin sử dụng kinh nghiệm và những kỹ năng vừa được trang bị nhằm thay đổi quan niệm cűng như hành vi của học viên tại nơi làm việc. Giáo trình và phương pháp truyền đạt của INLEN được xây dựng theo hướng giải quyết vấn đề, nhắm vào các khó khăn mà người học đang gặp phải để đề nghị, hướng dẫn cách giải quyết phù hợp thông qua các bài tập tự khám phá, bài tập thực hành và kế hoạch hành động cá nhân.
THÔNG TIN KHÓA HỌC
Khai giảng |
Lịch học |
Giờ học |
Thời lượng |
Học phí |
14/05/2023 |
Chủ nhật |
Sáng: 08h30 - 12h00 Chiều: 13h30 - 17h00 |
1 ngày/6 giờ |
1.160.000 VNĐ/khóa |
Ghi chú:
- Học phí sẽ được giảm 10% áp dụng khi hoàn tất học phí trước ngày khai giảng là 7 ngày.
- Học phí sẽ được giảm 10% áp dụng cho nhóm học viên đăng ký từ 3 người trở lên.
- Học viên sẽ không được hoàn lại học phí khi đã đóng phí, nếu học viên có yêu cầu dời khóa học, vui lòng đề nghị bằng văn bản (fax, email, thư) đến INLEN trước ngày khai giảng ít nhất 3 ngày.
ĐIỀU KIỆN CẤP CHỨNG CHỈ KHÓA HỌC
Học viên sẽ không được cấp Chứng chỉ khóa học nếu vắng mặt hơn 30% tổng số buổi học của toàn khóa học.
-
“- Ông Phạm Quang Hòa - Phó Ban Tổ chức Nhân sự Tổng Công ty Khí ...”
- - Ông Phạm Quang Hòa - Phó Ban Tổ chức Nhân sự Tổng Công ty Khí Việt Nam - CTCP (PV GAS) trình văn bản ký xác nhận với Ông Trần Nhật Huy - Phó Tổng Giám đốc Tổng Công ty Khí Việt Nam - CTCP (PV GAS) về việc báo cáo chương trình coaching “Phân tích và định giá giá trị công việc – triển khai xây dựng Hệ thống lương 3P” tại Công ty KCM ngày 27.02.2023
-
“
Báo cáo tổng thể tình hình thực hiện phân tích ...”
- - Ông Phạm Quang Hòa - Phó Ban Tổ chức Nhân sự - Tổng Công ty Khí Việt Nam (PV GAS) - Ông Nguyễn Đình Toàn - Trưởng phòng Tổ chức Hành chính - Công ty Khí Cà Mau (KCM) trực thuộc Tổng Công ty Khí Việt Nam (PV GAS) Đại diện ký biên bản nghiệm thu nghiệm công việc “Phân tích và định giá giá trị công việc – triển khai xây dựng Hệ thống lương 3P tại Công ty KCM do TS. Phan Ngọc Thanh - Chuyên gia cao cấp về Tư vấn quản lý & Đào tạo INLEN trực tiếp triển khai huấn luyện, đào tạo vào ngày 10.02.2023
-
“Tôi nghĩ tôi đã học được những điều sau đây từ khóa đào tạo này:
Cập ...”
- Ông Phạm Nguyễn Nam Phi - Trưởng phòng Mua hàng - LADOFOODS GROUP
-
“Tôi nghĩ tôi đã học được những điều sau đây từ khóa đào tạo này:
1. ...”
- Ông Vũ Đình Hải Dương - Trưởng phòng Quản lý chất lượng - Công ty Cổ phần thực phẩm Lâm Đồng (LADOFOODS).
-
“Tôi nghĩ tôi đã học được những điều sau đây từ khóa đào tạo này:
+ ...”
- Ông Nguyễn Hồng Đức - Giám đốc Nhà máy sản xuất rượu vang trực thuộc Công ty Cổ phần thực phẩm Lâm Đồng (LADOFOODS).
-
“Tôi đã hiểu cơ bản về cấu trúc lương 3Ps, áp dụng cấu trúc lương theo ...”
- Ông Nguyễn Thế Quốc Đại – Quản đốc Phân xưởng Công ty Cổ phần Trà Bắc
-
“Qua khóa đào tạo tôi đã nắm và hiểu được những nội dung sau:
Hiểu ...”
- Bà Nguyễn Thúy Phượng - Giám đốc Tài chính - Công ty Cổ phần nước giải khát Chương Dương.
-
“Qua khóa học tôi hiểu sâu hơn về quản trị sản xuất, giúp tôi hoàn ...”
- Bà Nguyễn Thị Yến Oanh – Công ty Cổ phần Dệt may Quảng Phú
-
“Sau khi tham dự khóa đào tạo này: Tôi mở rộng thêm kiến thức về quản ...”
- Bà Phạm Thị Phụng Ngọc - Tổ trưởng sản xuất Công ty Cổ phần Nước giải khát Chương Dương
-
“Tôi đã học được những công thức tính thời gian, mối quan hệ giữa năng suất ...”
- Bà Vũ Thị Kim Anh – Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự - Công ty Cổ phần Dệt may Nha Trang
-
“Qua khóa học, tôi đã học được các phương pháp kiểm soát chi ...”
- Ông Huỳnh Quốc Bảo – Kế toán trưởng - Công ty Cổ phần Du lịch Đồng Nai