Hứa với khách hàng khi thời tiết nắng, hay sẽ cầm chắc cây dù che họ khi thời tiết mưa

Chuyên gia Tư vấn cao cấp - Phan Ngọc Thanh, PhD/DBA/MBA

 Trước hết chúng ta nên xác định khách hàng là ai? Theo Sam Walton, người sáng lập siêu thị WAL –MART khái niệm “Trong công ty chỉ có một ông chủ duy nhất là khách hàng, khách hàng có thể đuổi việc bất kỳ ai, từ giám đốc đến nhân viên, đơn giản chỉ bằng một hành động mua hàng ở công ty khác”. Có nhiều khái niệm khác nhau về khách hàng, nhưng chúng tôi rất tâm đắc câu nói của Sam Watton. Từ câu nói này chúng tôi có thể phân tích như sau:

  • Khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động của doanh nghiệp, mới chính là Ông chủ; Nhân viên; Giám đốc các Cổ đông phải luôn có trách nhiệm chăm sóc khách hàng.
  • Có thể nói khách hàng là lý do cho sự tồn tại của doanh nghiệp, họ là người thanh toán các hóa đơn cũng như chi trả lương cho chúng ta, họ là người cho phép doanh nghiệp kinh doanh. Chính vì thế buộc chúng ta phải hiểu khách hàng cần gì để thỏa mãn các nhu cầu của họ.

Dưới đây là những nhu cầu quan trọng nhất mà khách hàng mong muốn:

a. Đáng tin cậy: Khách hàng muốn chúng ta làm tròn bổn phận của mình. Họ muốn những gì chúng ta hứa với họ phải được bảo đảm, đặc biệt là lời hứa sau khi họ mua hàng phải được đảm bảo. Thường thì họ mong muốn nhiều hơn, chứ không bao giờ ít hơn.

b. Nhanh chóng: Đối với khách hàng, không thể bắt họ đợi một tháng, một tuần hay chỉ là một vài ngày. Mọi việc nhất thiết phải được làm ngay, thậm chí nếu làm từ hôm qua có lẽ sẽ tốt hơn. Sự nhanh chóng có thể nói là lợi thế so sánh cơ bản.

Thoả mãn nhu cầu nhanh chóng của khách hàng bằng cách:

  • Giải đáp thắc mắc qua điện thoại tối đa trong vòng 1 giờ;
  • Trả lời thư điện tử ít nhất 2 lần một ngày;
  • Chấp nhận yêu cầu của khách hàng ngay lập tức thông qua các phương tiện “trực tuyến”;
  • Duy trì các công việc giấy tờ.

c. Tâm lý: Chúng ta không thể cùng lúc thoả mãn yêu cầu của nhiều khách hàng, nhưng chúng ta có thể đặt mình vào vị trí của họ để cảm nhận sự bực tức, thất vọng hay giận dữ của họ. Hãy để cho họ thấy chúng ta luôn hiểu họ. Sau đó hãy nói với họ những gì chúng ta sẽ làm để giúp họ nguôi đi sự bực dọc.

d. Có kiến thức: Có kiến thức, chúng ta sẽ được tôn trọng. Kiến thức giúp chúng ta đưa ra câu trả lời và cách giải quyết nhanh chóng các vấn đề. Kiến thức cũng tăng cường khả năng khống chế khách hàng bằng cách làm tăng ảnh hưởng của chúng ta đối với họ.

e. Tính xác thực: Sự hiện hữu vật chất của bất cứ điều gì liên quan đến chúng ta và tổ chức của chúng ta sẽ là thông điệp về tính hấp dẫn, sự rõ ràng và tính hữu ích. Tính xác thực được thể hiện qua sản phẩm của chúng ta, qua tài sản mà ta có, qua trang phục và bất kể thứ gì khách hàng nhìn thấy và cảm nhận được.

f. Giá trị: Khách hàng sẽ không ngại trả thêm tiền nếu họ cảm thấy mình nhận được nhiều hơn. Chúng ta càng đáng tin cậy, càng nhanh nhẹn và nhã nhặn bao nhiêu thì chúng ta càng thu được nhiều bấy nhiêu so với đối thủ cạnh tranh.

Mỗi một khách hàng sẽ có những ưu tiên khác nhau cho các nhu cầu. Mặc dù nhu cầu nào cũng quan trọng nhưng dựa vào sự thăm dò, chúng ta sẽ xác định được đâu là nhu cầu quan trọng tại mỗi thời điểm, qua đó xác định được cách tiếp cận thích hợp, để nâng cao khả năng thành công. Mọi khách hàng đều có các nhu cầu cơ bản của con người như:

  • Nhu cầu an toàn (về tâm sinh lý và về xã hội);
  • Nhu cầu được đối xử đặc biệt;
  • Nhu cầu cảm thấy thành công;
  • Nhu cầu được người khác làm giúp nhiều việc;
  • Nhu cầu được người khác làm giúp một cách hiệu quả.

Muốn chăm sóc khách hàng được tốt, chúng ta phải hiểu được nhu cầu của khách hàng như đã nêu trên. Nếu làm được điều đó đồng nghĩa với việc chúng ta luôn đáp ứng được trên sự mong đợi của họ, chúng ta không thể hứa với khách hàng khi thời tiết nắng, thời tiết nắng ở đây nghĩa là những việc thuận lợi, những việc hiển nhiên, thì chúng ta không cần hứa, mà cần phải hiểu được nhu cầu tại mỗi thời điểm của họ, điều đó đồng nghĩa với việc chúng ta hứa sẽ cầm chắc một cây dù che họ khi thời tiết mưa để thỏa mãn khách hàng, mà thỏa mãn họ thì họ sẽ trung thành, mà họ sẽ trung thành thì họ sẽ không thay đổi hành động mua hàng của đối thủ khác, họ không rời bỏ chúng ta ra đi và như thế doanh nghiệp của chúng ta ngày càng tăng doanh thu, và phát triển. Chi phí để có một khách hàng mới cao gấp 5 lần chi phí mà ta bỏ ra để phục vụ một khách hàng quen. Do đó chúng ta phải quan tâm khách hàng để thỏa mãn nhu cầu thực sự của họ bằng cách quan tâm chăm sóc họ, sự quan tâm chăm sóc ở đây được hiểu khi thời tiết mưa, thì chúng ta phải cầm cây dù che cho họ, từ “che cho họ” ở đây được hiểu là sự chăm sóc khách hàng.

  • Chăm sóc khách hàng của bạn tốt như thế nào?
  • Một khi bạn đã bán được hàng, bạn nỗ lực để giữ khách hàng như là bạn đã nỗ lực để có được hay không?
  • Thật kinh ngạc, một doanh nghiệp thực hiện bán hàng, có được khách hàng, và sau đó, qua một cử chỉ khiếm nhã, một thái độ lãnh đạm, theo dõi khách hàng kém, dịch vụ tồi, hoặc phản ứng chậm trễ trước yêu cầu của khách hàng, hoặc những điều tương tự như vậy, đánh mất khách hàng mà họ đã mất nhiều công sức làm.
  • Chăm sóc khách hàng chính là cái ô che cho khách hàng lúc trời mưa được cam kết;
  • Là sự theo đuổi không ngừng sự hoàn hảo để làm cho khách hàng hài lòng đến mức họ sẽ nói với người khác về cách họ được công ty bạn đối xử.
  • T8ADMK GỬI
  • GỬI
    • Ý kiến khách hàng
      “- Ông Phạm Quang Hòa - Phó Ban Tổ chức Nhân sự Tổng Công ty Khí ...”
    • - Ông Phạm Quang Hòa - Phó Ban Tổ chức Nhân sự Tổng Công ty Khí Việt Nam - CTCP (PV GAS) trình văn bản ký xác nhận với Ông Trần Nhật Huy - Phó Tổng Giám đốc Tổng Công ty Khí Việt Nam - CTCP (PV GAS) về việc báo cáo chương trình coaching “Phân tích và định giá giá trị công việc – triển khai xây dựng Hệ thống lương 3P” tại Công ty KCM  ngày 27.02.2023  
      • Xem tiếp »
      “ Báo cáo tổng thể tình hình thực hiện phân tích ...”
    • - Ông Phạm Quang Hòa - Phó Ban Tổ chức Nhân sự - Tổng Công ty Khí Việt Nam (PV GAS) - Ông Nguyễn Đình Toàn - Trưởng phòng Tổ chức Hành chính - Công ty Khí Cà Mau (KCM) trực thuộc Tổng Công ty Khí Việt Nam (PV GAS) Đại diện ký biên bản nghiệm thu nghiệm công việc “Phân tích và định giá giá trị công việc – triển khai xây dựng Hệ thống lương 3P tại Công ty KCM do TS. Phan Ngọc Thanh - Chuyên gia cao cấp về Tư vấn quản lý & Đào tạo INLEN trực tiếp triển khai huấn luyện, đào tạo vào ngày 10.02.2023
      • Xem tiếp »
      “Tôi nghĩ tôi đã học được những điều sau đây từ khóa đào tạo này: Cập ...”
    • Ông Phạm Nguyễn Nam Phi - Trưởng phòng Mua hàng - LADOFOODS GROUP
      • Xem tiếp »
      “Tôi nghĩ tôi đã học được những điều sau đây từ khóa đào tạo này: 1. ...”
    • Ông Vũ Đình Hải Dương - Trưởng phòng Quản lý chất lượng - Công ty Cổ phần thực phẩm Lâm Đồng (LADOFOODS).
      • Xem tiếp »
      “Tôi nghĩ tôi đã học được những điều sau đây từ khóa đào tạo này: + ...”
    • Ông Nguyễn Hồng Đức - Giám đốc Nhà máy sản xuất rượu vang trực thuộc Công ty Cổ phần thực phẩm Lâm Đồng (LADOFOODS).
      • Xem tiếp »
      “Tôi đã hiểu cơ bản về cấu trúc lương 3Ps, áp dụng cấu trúc lương theo ...”
    • Ông Nguyễn Thế Quốc Đại – Quản đốc Phân xưởng Công ty Cổ phần Trà Bắc
      • Xem tiếp »
      “Qua khóa đào tạo tôi đã nắm và hiểu được những nội dung sau: Hiểu ...”
    • Bà Nguyễn Thúy Phượng - Giám đốc Tài chính - Công ty Cổ phần nước giải khát Chương Dương.
      • Xem tiếp »
      “Qua khóa học tôi hiểu sâu hơn về quản trị sản xuất, giúp tôi hoàn ...”
    • Bà Nguyễn Thị Yến Oanh – Công ty Cổ phần Dệt may Quảng Phú
      • Xem tiếp »
      “Sau khi tham dự khóa đào tạo này: Tôi mở rộng thêm kiến thức về quản ...”
    • Bà Phạm Thị Phụng Ngọc - Tổ trưởng sản xuất Công ty Cổ phần Nước giải khát Chương Dương
      • Xem tiếp »
      “Tôi đã học được những công thức tính thời gian, mối quan hệ giữa năng suất ...”
    • Bà Vũ Thị Kim Anh – Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự - Công ty Cổ phần Dệt may Nha Trang
      • Xem tiếp »
      “Qua khóa học, tôi đã học được các phương pháp kiểm soát chi ...”
    • Ông Huỳnh Quốc Bảo – Kế toán trưởng - Công ty Cổ phần Du lịch Đồng Nai
      • Xem tiếp »
    NHẬP THÔNG TIN
    Y5N5QY
    GỞI ĐI NHẬP LẠI
    TOP