Hệ thống cấu trúc tổ chức và tái cấu trúc tổ chức

Hệ thống cấu trúc là nền tảng cơ bản của một Doanh nghiệp, cũng giống như “cái móng của một ngôi nhà”; “cái bộ xương sống của con người”. Nếu cái móng của một ngôi nhà được xây dựng vững chắc ngay từ ban đầu, và thường xuyên gia cố một cách hợp lý  thì chúng ta có thể nâng tầng rất dễ dàng, không sợ bị lún, bị sập.

Hệ thống cấu trúc của một Doanh nghiệp cũng vậy, nó là một cái nền móng vững chắc cho mọi hoạt động của Doanh nghiệp. Nó là một trong những thành phần quan trọng của đường công nghệ THIO. (T: Kỹ thuật – Công nghệ; H: Con người; I: Thông tin; O: Tổ chức).

Như vậy chúng ta có thể nhận thấy rằng: Trong 4 thành phần để cấu tạo nên đường công nghệ THIO luôn có thành phần con người, thành phần thông tin, và thành phần của tổ chức chiếm tỷ lệ ¾ trong cấu tạo của công nghệ THIO. Điều này có thể nói lên rằng: Quan niệm của nền quản trị hiện đại là nếu doanh nghiệp có đầu tư thành phần kỹ thuật - để có thiết bị, máy móc hiện đại, phương tiện vận chuyển, kết cấu hạ tầng, nguyên liệu tốt... Nhưng không có con người có kiến thức, có kỹ năng, tính sáng tạo, tài lãnh đạo và kinh nghiệm làm việc, cũng như quá trình hoạt động điều hành không có tổ chức tốt các dữ liệu, không có phương pháp quản trị, quản lý – điều hành không có hệ thống kế hoạch... Và đặc biệt tất cả các thành phần (T, H, I) được vận hành trên một cấu trúc tổ chức mà thành phần tổ chức (O) không hợp lý, chưa hoàn chỉnh, không logic, không khoa học, không rõ ràng về vai trò, chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn thì việc đầu tư máy móc, thiết bị....với công nghệ hiện đại cũng trở nên vô nghĩa, chỉ có mất tiền mà thôi. Và chắc chắn một điều là doanh nghiệp đó sẽ không bao giờ hoàn thành được sứ mạng, và khát khao vươn tới viễn cảnh của mình trong tương lai.

Thực trạng cho thấy hầu hết Hệ thống cấu trúc tổ chức của các Doanh nghiệp Việt Nam không còn phù hợp đã bị lỗi thời. Hệ thống cấu trúc tổ chức không xuất phát từ Sứ mạng, giá trị cốt lõi, tầm nhìn và đặc biệt là Chiến lược của Doanh nghiệp, mà xuất phát từ con người. Vì con người nên mới sinh ra Hệ thống cấu trúc tổ chức, làm cho Hệ thống cấu trúc đó bị biến dạng ”quái thai”, điều đó tất yếu dẫn đến Doanh nghiệp có một Hệ thống cấu trúc không rõ ràng giữa vai trò, chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn… Hệ thống điều hành và công việc chồng chéo lẫn nhau, không phân định được trách nhiệm công việc khi có sự cố xảy ra dẫn đến tình trạng “thành tích thì của tôi, thất bại là của anh”.  Một hệ thống cấu trúc không vì mục tiêu, chiến lược của Doanh nghiệp mà vì con người, sẽ dẫn đến tình trạng “người cần thì không có, người có thì không cần”, “thừa người không làm được việc, thiếu người làm được việc”. Điều này sẽ gây ra một hệ quả vô cùng nặng nề cho Doanh nghiệp: Bộ máy điều hành cồng kềnh, chồng chéo, nhiều tầng nấc, thông tin không kịp thời nhanh chóng, cơ chế vận hành ì ách, không thiết lập được hệ thống kiểm soát, tăng chi phí tiền lương... mà hiệu quả sản xuất – kinh doanh thì không phát triển.

Như vậy làm sao để có thể thiết kế xây dựng một hệ thống cấu trúc tổ chức, hoặc tái cấu tổ chức một cách khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả phù hợp với Chiến lược của Doanh nghiệp theo từng thời kỳ, là một vấn đề mà bất kỳ một nhà quản trị doanh nghiệp nào cũng cần phải đặc biệt quan tâm.

Bằng những kiến thức, phương pháp, công cụ tiên tiến và kinh nghiệm từ thực tiễn về Thiết kế và xây dựng hệ thống cấu trúc tổ chức, và tái cấu trúc tổ chức cho cộng đồng Doanh nghiệp Việt Nam thành công trong những năm qua. INLEN sẽ tiếp tục thực hiện tư vấn cho Doanh nghiệp.

Ngoài ra, INLEN còn tổ chức:

Chương trình đào tạo

Thiết kế hệ thống cấu trúc & Tái cấu trúc tổ chức doanh nghiệp

Tránh lỗi hệ thống cấu trúc dẫn đến trì trệ, gây ra những ách tắc, mâu thuẫn trong nội bộ. Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả

Vui lòng xem thông tin chi tiết về chương trình tại đây

Các dự án đã thực hiện:

  1. Hướng dẫn vận hành tài liệu trong Dự án tư vấn tái cơ cấu tổ chức và xây dựng lương 3P tại Công ty Cafe Outspan
  2. Triển khai Dự án tư vấn tái cơ cấu tổ chức và xây dựng lương 3Ps cho Công ty Cafe Outspan Việt Nam- Tập đoàn Olam (Singapore)

 

 

Mục đích và kết quả đạt được của dự án là một nội dung vô cùng quan trọng. Khi đọc được nội dung này Quý Doanh nghiệp sẽ hiểu rõ được mục đích khi thực hiện dự án là gì? Kết quả đạt được khi thực hiện dự án ra sao? Từ đó xem xét có phù hợp với nhu cầu của Doanh nghiệp mình hay không? Để tìm hiểu được phần này, Quý Doanh nghiệp vui lòng vào mục “ Nhu cầu tư vấn ” nằm sát bên cạnh để điền thông tin vào form, và gởi đến INLEN, sau đó Quý vị sẽ được cấp số tài khoản và Download được nội dung tài liệu để đọc và tìm hiểu.

THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

  • Tên Doanh nghiệp (*)
  • Địa chỉ (*)
  • Ngành/nghề (*)
  • Website (*)
  • Điện thoại (*)
  • THÔNG TIN NGƯỜI LIÊN HỆ

  • Họ và tên (*)
  • Giới tính (*)
    Nam
    Nữ
  • Chức danh (*)
  • Điện thoại (*)
  • Email (*)
  • THÔNG TIN VỀ DỰ ÁN TƯ VẤN MÀ DOANH NGHIỆP YÊU CẦU

  • Nội dung / nhu cầu dự án tư vấn (*)
  • Mục đích tư vấn (*)
  • Thời gian thực hiện (*)
  • Địa điểm tư vấn (*)
  • Nhập mã bảo vệ (*) FMQWZI
  • Họ và tên (*)
  • Giới tính (*)
    Nam
    Nữ
  • Chức danh (*)
  • Điện thoại (*)
  • Email (*)
  • Yêu cầu chi tiết (*)
  • Nhập mã bảo vệ (*) 3EEQ6N
  • Ý kiến khách hàng
      “Sau khi tham dự khóa đào tạo này: Tôi mở rộng thêm kiến thức về quản ...”
    • Bà Phạm Thị Phụng Ngọc - Tổ trưởng sản xuất Công ty Cổ phần Nước giải khát Chương Dương
      “Tôi đã hiểu cơ bản về cấu trúc lương 3Ps, áp dụng cấu trúc lương theo ...”
    • Ông Nguyễn Thế Quốc Đại – Quản đốc Phân xưởng Công ty Cổ phần Trà Bắc
      “Qua khóa học tôi đã học được phong cách làm việc chuyên nghiệp ...”
    • Bà Lê Thị Thanh Thảo – Nhân viên giao dịch Công ty cổ phần điện lực Khánh Hòa
      “Qua khóa học tôi hiểu sâu hơn về quản trị sản xuất, giúp tôi hoàn ...”
    • Bà Nguyễn Thị Yến Oanh – Công ty Cổ phần Dệt may Quảng Phú
      “Tôi đã học được những công thức tính thời gian, mối quan hệ giữa năng suất ...”
    • Bà Vũ Thị Kim Anh – Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
      “Tôi đã học được khả năng lãnh đạo và vai trò trách nhiệm ...”
    • Ông Nguyễn Trọng Quý
      “Qua khóa học, tôi đã học cách nhận diện rủi ro trong mọi hoạt động của tố ...”
    • Bà Nhan Húc Quân – Tổng Giám đốc
      “Qua khóa học, tôi đã học được các phương pháp kiểm soát chi ...”
    • Ông Huỳnh Quốc Bảo – Kế toán trưởng
      “Thông qua khóa đào tạo tôi đã hiểu được nhiều kiến thức về thị trường, ...”
    • Bà Nguyễn Thị Thu Vang - Nhân viên Marketing
      “Qua khóa đào tạo tôi có thêm được những kiến thức cơ bản về Marketing, ...”
    • Ông Trần Xuân Sơn
      “Qua Khóa học Tôi đã học được các Kỹ năng: Kỹ năng bán hàng; Cách ...”
    • Bà Dương Thị Cẩm Tú - Tỉnh Trà Vinh
    NHẬP THÔNG TIN

    9IEMVG
    TOP